Um servidor de impressão consiste em um aplicativo destinado a controlar as tarefas de impressão enviadas para uma impressora de rede por diferentes estações de trabalho que compartilham entre si pelo uso do equipamento de impressão. Um servidor de impressão pode ser um equipamento específico (hardware) ou um programa de computador (software) que usa os recursos disponíveis no exercício dessa função.

Quais os benefícios que um servidor de impressão proporciona?

Sua maior importância é poder gerar um local centralizado na rede para impressão, propiciando aos usuários e ao administrador da rede o controle de páginas impressas, permitindo definir ordem de prioridade das solicitações.

O Servidor de Impressão ainda permite monitorar todas as impressões realizadas a partir dos computadores da sua empresa, seja em impressoras locais ou na rede. Possibilita ter um único log/registro para os administradores  fazerem a auditoria dos eventos da impressora. Ele permite, ainda, a criação de usuários independentemente de a empresa usar, ou não, serviços mais sofisticados como Microsoft AD (Active Directory) ou LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Desta forma, o controle e as permissões de impressão poderão ser feitas, mesmo em locais onde estes recursos não são utilizados.

Quando utilizamos está arquitetura é possível definir que usuários podem imprimir em qual impressora de forma centralizada, ampliando o controle dos administradores de rede sobre o parque de impressoras.

Um servidor para impressão é recomendado para redes com mais de 10 computadores. Para redes menores pode-se utilizar o compartilhamento de impressora gerenciado pelo Sistema Operacional de uma estação de trabalho.

Para ampliar essas vantagens e obter controle e gerenciamento sobre a tarifação e bilhetagem de impressão a Enttry oferece o software Guardian Print Account. Este software é desenvolvido com a mais nova tecnologia, que lhe permite obter toda esta análise, controle e redução de suas despesas e custos com impressões. E juntamente com um Servidor de Impressão, você consegue determinar cotas de impressão.

Essas cotas podem ser atribuídas individualmente a cada Usuário ou gerenciadas por grupos de Usuários e Impressoras, determinando o número máximo de páginas que podem ser impressas por de cada um dos usuários. Com este recurso você pode  manter um controle mais preciso dos seus equipamentos de impressão, sejam eles impressoras ou multifuncionais.

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Autor: Equipe Suporte